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Créer des PDF accessibles

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La mise en accessibilité des publications éditoriales telles que les rapports, bilans, plaquettes, permet aux personnes en situation de handicaps visuels de lire le PDF avec des lecteurs d’écran et d’en prendre connaissance sans perte d’information ou mauvaise compréhension. On parle alors de PDF accessible. Pour une personne en situation de handicap, lire une page de PDF non préparée pour l’accessibilité avec un lecteur d’écran, revient à lire les paragraphes dans le désordre : manquer des informations lorsque les images explicites deviennent invisibles, comprendre difficilement lorsque les données chiffrées apparaissent incohérentes. Sombre tableau, qui concerne malheureusement la majorité des PDF disponibles en ligne !

Sans préparation adaptée, les fichiers d’édition exportés en PDF restent difficiles d’accès aux publics en situation de handicap et découragent toute lecture du document. Pourtant, tout document peut devenir accessible dans sa version numérique, le prospectus comme la brochure haut de gamme. Ceci sous réserve de l’intégrer en amont de la création et d’y consacrer le temps nécessaire !

La prise en compte des paramètres d’accessibilité dès la conception du document permet d’intégrer les paramètres de lisibilité et d’organisation directement au document PAO. Ces paramètres d’accessibilité sont ensuite directement exportés dans le PDF.

Graphiste Montpellier -
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Vue d’un PDF accessible et de l’ordre de lecture dans Acrobat Pro - Copie d’écran d’un PDF accessible.

La création d’un PDF accessible requiert des interventions à chaque étape de la production :

Dès la création graphique :

Lors de l’intégration du contenu :

Lors de l’exécution du document :

Graphiste Montpellier -
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Sens de lecture d’un PDF accessible - Vue des déplacement de lecture dans un PDF.

En terminant par la finalisation du document directement dans le PDF accessible :

Les actions à travailler dans le fichier PAO pour créer un PDF accessible.

La réalisation d’un document accessible passe par l’utilisation des fonctions avancées des logiciels de PAO pour forcer le balisage du contenu, en utilisant des fonctions telles que :

Mise en accessibilité partielle sur un PDF existant.

Il reste la possibilité de réaliser des adaptations partielles d’accessibilité directement sur un PDF existant. Mais, ces manipulations restent réalisables uniquement si la structure du document le permet. Réintégrer un visuel plus contrasté dans le PDF accessible prend ainsi beaucoup plus de temps que lorsque cette étape est planifiée dés le départ, lors de la création du document PAO. Tout dépend donc du fichier et de sa conception initiale !

Préparer son contenu en amont.

Le commanditaire peut commencer à préparer ses éléments en amont pour anticiper la phase PAO.

Comment préparer les textes ?

Les textes de remplacement pour les images.

Les images doivent être livrées avec des textes de remplacement pour les visuels qui présentent un intérêt pour le lecteur. Les images utilisées à titre d’illustration n’ont pas besoin d’être commentées. Si le visuel sert à équilibrer la mise en page d’un point de vue esthétique, inutile de le commenter !

Il est souhaitable que les textes de remplacement des images diffèrent des légendes et du texte pour éviter toute répétition.

Tableaux

Les cases vides des tableaux ne doivent pas comporter de cases vides, mais une information indiquant que la valeur ne s’applique pas ou qu’elle correspond à zéro. Remplir les cases vides par « 0 » ou « nc ».

Côté designer : la couleur du texte et des blocs.

Le contraste des visuels utiles à la compréhension du document doit être optimisé pour ne pas pénaliser les déficients visuels. Les contrastes faibles et les superpositions de teintes, les typographies sur fonds d’images ne doivent pas gêner le lecteur. Ces modifications s’appliquent notamment aux infographies qui participent à la compréhension des données.

Des directives pour l’accessibilité des contenus web ont été élaborées par le W3C (World Wide Web Consortium), mais on peut s’en inspirer pour les imprimés.

D’un point de vue pratique, il existe plusieurs dizaines d’outils web ou logiciels pour contrôler les contrastes. « Colour Contrast Analyser » permet par exemple d’identifier le ratio de contraste directement depuis le poste de travail. Ce logiciel libre est de plus disponible pour Mac et PC sous licence libre GPLV3.

Le logiciel Color Contrast Analyser.

Graphiste Montpellier -
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Logiciel de mesure des contrastes - Copie d’écran du logiciel sur Mac Os.

La grille de contraste en luminance pour la signalétique donne également des indications pour les imprimés en couleurs. Dans ce tableau, les valeurs en dessous de 70 % sont déconseillées.

Graphiste Montpellier - Contraste des couleurs
tableau-contraste
Grille de contrastes dans la signalétique.

Comme on peut le voir dans ce tableau, les deux extrêmes noir et blanc associés à des fonds adéquats offrent les garanties maximales pour un encart de couleur dans un PDF accessible.

En édition, partir sur la base d’une couleur foncée proche du noir pour le texte, et d’une couleur proche du clair est toujours préférable à un texte en défonce [3]. Les textes en défonce sont toujours plus difficiles à lire, même pour une personne qui n’est pas en situation de handicap.

Lire un PDF accessible avec Acrobat Reader

Vous pouvez télécharger le document pour tester avec Acrobat Reader :

Graphiste Montpellier - Fichier PDF accessible
Exemple de PDF accessible
PDF à télécharger.
Graphiste Montpellier -
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PDF accessibles de démonstration à télécharger - Vue des deux pages d’un PDF de démonstration.

Les lecteurs d’écrans sont des applications que l’on trouve sur tous les systèmes d’exploitation et qui permettent de « vocaliser » le contenu texte, ou de renvoyer le texte vers un afficheur braille. Ils facilitent l’utilisation de l’environnement informatique de travail et la lecture des PDF accessibles (ou non), que l’on trouve sur internet !

Ces logiciels doivent être paramétrés pour chaque utilisateur et vous devez en apprendre le maniement. Sous Mac OS, vous devez par exemple activer VoicOver dans vos préférences (prendre soin de baisser le son avant de l’allumer !). Vous devez activer Ocra sous GNULInux et Jaws sous Windows.

Si vous avez besoin de contrôler un PDF accessible ou si vous n’êtes pas familiarisé avec les lecteurs d’écrans, vous pouvez utiliser des lecteurs PDF, tels Adobe Acrobat Reader DC ou les versions suivantes, pour vérifier que vos documents remplissent des conditions d’accessibilité.

Régler les préférences d’Acrobat.

Dans les préférences, choisir un lecteur francophone tel "Thomas".

Acrobat Reader > Préférence > Lecture.

Régler le volume.

Graphiste Montpellier -
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Menu du réglage du lecteur d’écran pour le choix de la voie - Copie d’écran du menu des préférences d’Acrobat Pro.

Cocher "lire les champs de formulaire"

Valider.

Activer la lecture audio

Graphiste Montpellier -
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Activer la lecture des PDF dans Acrobat Pro - Copie d’écran d’un menu destinée à la lecture d’écran dans Acrobat.

Activer la lecture :

Menu haut > affichage > Lecture audio > activer la lecture audio.

Commencer la lecture

Préférer la lecture par page, plus facile à contrôler.
Se placer sur la page choisie.

Graphiste Montpellier - PDF acessible menu de lecture
Lancer la lecture audio d’un fichier PDF

Activer la lecture :

Menu > Affichage > Lecture audio > lire seulement cette page.

Faire une pause avec les touches (sur Mac OS).

cmd (pomme) + shift + C.

Stopper la lecture avec les touches (sur Mac OS)

cmd (pomme) + shift + E.

Bonne lecture accessible !

Vous avez une question concernant cet article ou souhaitez en discuter ? Postez votre commentaire ci-dessous. Je vous réponds sur la base des connaissances acquises au fil de mon expérience de directeur artistique et selon mon temps disponible ;-)